Cách tạo Rule trong Gmail để mail người nào chạy thẳng vào tên người đó

Điểm 4.6/5 dựa vào 87 đánh giá

Đối với người dùng Outlook thì chắc hẳn đã quen với việc tạo Rule để cho những mail gửi đến của người nào sẽ tự động chạy vào tên của người gửi đó. Việc này sẽ giúp cho người dùng quản lý hộp thư đến 1 cách khoa học hơn, hạn chế việc sót mail, giúp công việc hiệu quả hơn. Nếu cứ để cho mail đến chạy tất cả vào hộp thư đến thì khi nhận nhiều mail bạn sẽ dễ sót mail quan trọng và nhiều mail bị đẩy dồn về sau, gây khó khăn cho việc tìm kiếm lại mail sau này. Đây giống như bạn phân loại các Folder trên máy tính để giúp bạn quản lý theo nội dung dễ dàng, trên mail thì bạn sẽ quản lý được mail theo từng người gửi khác nhau.

Cách tạo Rule trong Gmail để mail người nào chạy thẳng vào tên người đó
Không chỉ Outlook mới làm được Rule đó mà kể cả Gmail bạn cũng có thể thực hiện 1 cách dễ dàng và nhanh chóng. Bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ cách để các bạn có thể tự tạo Rule gmail của mình để quản lý và xử lý công việc một cách hiệu quả nhất nhé.

1. Đầu tiên bạn hãy truy cập mail.google.com và đăng nhập tài khoản Gmail của mình. Tiếp theo chọn Cài đặt và chọn Xem tất cả chế độ cài đặt
Cách tạo Rule trong Gmail để mail người nào chạy thẳng vào tên người đó
2. Vào mục Nhãn(Label) để bắt đầu tạo tên cho những người gửi mail thường xuyên cho bạn, chọn Tạo nhãn mới.
Cách tạo Rule trong Gmail để mail người nào chạy thẳng vào tên người đó
3 Tiếp theo là bạn đặt tên cho nhừng người mà bạn muốn khi nhận mail từ họ sẽ tự động chạy vào đúng tên của người đó luôn, bạn muốn tạo bao nhiêu người thì của chọn Tạo mới để thêm nhé.
Cách tạo Rule trong Gmail để mail người nào chạy thẳng vào tên người đó
Sau khi tạo xong thì sẽ có danh sách những người bạn muốn nhận mail ngay bên dưới
Cách tạo Rule trong Gmail để mail người nào chạy thẳng vào tên người đó
4. Tiếp theo bạn chọn mục Bộ lọc và địa chỉ bị chặn và chọn Tạo bộ lọc mới để bắt đầu tạo Rule cho các mail khi gửi đến
Cách tạo Rule trong Gmail để mail người nào chạy thẳng vào tên người đó
5. Tại đây thì bạn bắt đầu quy định email gửi đến nào sẽ chạy vào tên của người nào. Ví dụ như trong hình, sau đó chọn Tạo bộ lọc.
Cách tạo Rule trong Gmail để mail người nào chạy thẳng vào tên người đó
6. Bước tiếp theo bạn hãy check vào 3 chỗ như trong hình:
Cách tạo Rule trong Gmail để mail người nào chạy thẳng vào tên người đó
- Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ thư): nghĩa là khi có mail đến sẽ không hiện trong hộp thư đến nữa mà chạy thẳng qua tên người được chỉ định.
- Áp dụng nhãn: Tại đây bạn sẽ chỉ định tên người (Hoặc thư mục) mà bạn muốn mail này khi nhận sẽ tự động chạy vào đúng tên người đó.
- Đồng thời áp dụng bộ lọc cho 0 cuộc trò chuyện phù hợp: Mục này check để hệ thống hiểu là những mail của người này đã gửi cho bạn trước đó cũng sẽ được kéo về đúng tên bạn vừa chỉ định

7. Cuối cùng chọn Tạo bộ lọc để hoàn tất. Như vậy là sau khi thiết lập xong thì sau này mỗi lần nhận mail của nva123@gmail.com thì sẽ tự động được đẩy vào tên Nguyễn Văn Đình. Tương tự thì bạn hãy thiết lập cho những tên khác nhe.

Và đây là kết quả khi bạn nhận được mail của nva123@gmail.com thì nó không hiển thị trong Hộp thư đến mà chạy thẳng vào tên Nguyễn Văn Đình luôn nhé.
Cách tạo Rule trong Gmail để mail người nào chạy thẳng vào tên người đó
Khi bạn tạo tên của từng người xong thì bạn hoàn toàn có thể chọn màu riêng biệt để thu hút hơn. Bạn vào thư mục và chọn dấu 3 chấm sau đó chọn màu hoặc chỉnh sửa tùy ý nhe.
Cách tạo Rule trong Gmail để mail người nào chạy thẳng vào tên người đó
Lưu ý: Khi thiết lập trên máy tính thì Gmail cũng được đồng bộ về app trên điện thoại luôn nhé. Đối với các mail tạo từ GMail for Business(Tên miền riêng của công ty) cũng có thể làm tương tự nhé.

Chúc bạn thành công!

Không có nhận xét nào